Niniejszy Regulamin określa zasady udostępniania faktur drogą elektroniczną.
Podstawą prawną wystawiania i udostępniania faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej jest ustawa z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług
Definicje: Sprzedawca – Maria Kasztelewicz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Maria Kasztelewicz, adres Księcia Józefa 263, 30-250 Kraków, NIP 6772522948 wystawcę faktur, korekt faktur, duplikatów faktur w formie elektronicznej, b) Sklep Internetowy – Sklep Internetowy Kasztelewicz dostępny pod adresem internetowym: www.kasztelewicz.com c) Klient – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę sprzedaży ze Sprzedawcą w Sklepie Internetowym _ oraz złożyła zgodę na wystawianie i udostępnianie faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, d) e-faktura – faktura, korekta faktury, duplikat faktury udostępnione Klientowi przez Sprzedawcę w formie elektronicznej w formacie PDF. Faktura elektroniczna jest równoznaczna z fakturą w formie papierowej i stanowi dokument księgowy, e) zgoda/cofnięcie zgody – zgoda udzielona lub cofnięcie zgody przez Klienta na wystawianie i udostępnianie faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, f) e-mail – adres poczty elektronicznej dla udostępnienia e-faktur, wskazany przez Klienta w momencie rejestracji Konta lub w trakcie składana zamówienia, g) Rozporządzenie – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO)
Regulamin udostępniania e-faktur jest dostępny na stronie internetowej Sklepu Internetowego Kasztelewicz www.kasztelewicz.com
II. ZGODA NA OTRZYMYWANIE FAKTUR, KOREKT FAKTUR ORAZ DUPLIKATÓW FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
Faktury, korekty oraz duplikaty Klient może otrzymać w formie elektronicznej na wskazany adres poczty elektronicznej i/lub za pośrednictwem Konta w Sklepie internetowym Kasztelewicz
Warunkiem skorzystania przez Klienta z możliwości otrzymywania e- faktury jest wyrażenie zgody w momencie rejestracji Konta lub w trakcie składania zamówienia w Sklepie Internetowym.
Podając adres poczty elektronicznej Klient jednocześnie oświadcza, że jest posiadaczem tego adresu. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie osobom trzecim adresu poczty elektronicznej ani za działania operatorów internetowych.
Usługa e-faktury zostanie udostępniona od okresu rozliczeniowego następującego po dniu złożenia prawidłowo oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.
Dniem doręczenia e-faktury jest następny dzień roboczy po dniu udostępnienia wystawionej faktury w systemie Sklepu Internetowego i wysłaniu na wskazany adres e-mail.
W przypadku zmiany przepisów prawa, regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, Sprzedawca odpowiednio dostosuje swoje procedury, o czym powiadomi Klienta. W takim przypadku ponowna akceptacja usług nie będzie wymagana.
W przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwią przesłanie faktur drogą elektroniczną zostaną one dostarczone Klientowi w formie papierowej. Klient zobowiązuje się w powyższych sytuacjach przyjmować faktury w formie papierowej.
III. UDOSTĘPNIANIE FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNE
Faktury wysyłane będą z adresu e-mail kontakt@kasztelewicz.com
Formatem faktury, korekty faktury oraz duplikatu faktury w formie elektronicznej jest plik PDF.
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek trudności z dostępem do e-faktur Klient ma możliwość uzyskania pomocy pod numerem telefonu +48 725422499 lub adresem mailowym: kontakt@kasztelewicz.com W takim przypadku, na wniosek Klienta, Sprzedający może wystawić duplikat faktury w formie papierowej.
IV. ZMIANA ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ
Klient obowiązany jest do utrzymywania aktywnego adresu e-mail wymienionego we wniosku, w okresie korzystania z usługi udostępniania e-faktury.
W przypadku zmiany adresu poczty elektronicznej, na który wysyłane są e- faktury Klient jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Sprzedającego poprzez wypełnienia oświadczenia o zmianie adresu e- mail drogą elektroniczna na adres e- mail: kontakt@kasztelewicz.com
V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych Użytkownika podanych przy rejestracji jest Maria Kasztelewicz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Maria Kasztelewicz, adres Księcia Józefa 263, 30-250 Kraków, NIP 6772522948
Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@kasztelewicz.com.
Dane wykorzystywane dla prawidłowego przesyłania faktur drogą elektroniczną są utrwalane, przechowywane i zabezpieczane tylko w ramach obowiązującego prawa, a w tym w ramach Rozporządzenia.
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie jedynie w celu realizacji usługi e faktura.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zawarciem Umowy Sprzedaży dostępna jest na stronie internetowej Sklepu Internetowego Kasztelewicz pod adresem kontak@kasztelewicz.com
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody Klienta udzielonej podczas składania oświadczenia o wyrażeniu zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną podczas rejestracji Konta lub podczas składania zamówienia, a w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie usprawiedliwionego celu Sprzedającego.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak jest konieczne dla skorzystania z usługi e faktura.
Zgoda może być w każdym czasie wycofana, bez wpływu na zgodność przetwarzania danych osobowych na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody powoduje jednak brak możliwości korzystania z usługi e-faktury.
Dane Klienta mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmioty działające na zlecenie Sprzedającego, w szczególności podmioty świadczące usługi doradcze, księgowe, rachunkowe, usługi IT, usługi ochrony lub mienia, a także operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, banki, podmioty świadczące usługi windykacyjne.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celach określonych w Regulaminie do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub niezaakceptowania zmian Regulaminu oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują uprawnienia do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, do sprostowania swoich danych, osobowych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych przepisami prawa, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz przeniesienie danych osobowych do innego administratora. Ponadto Użytkownikowi przysługuje uprawnienie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest na prawnie usprawiedliwiony cel – Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niemniejszym Regulaminie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Sprzedający zastrzega sobie zastrzega sobie prawo dokonywania zmian postanowień Regulaminu w każdym czasie bez potrzeby podania przyczyny. W tym przypadku Sprzedający powiadomi Klientów poprzez wysłanie informacji o tych okolicznościach na adres e-mail oraz poprzez zamieszczenie takiej informacji na stronie internetowej Sklepu Internatowego Kasztelewicz
Zmiana postanowień Regulaminu pozostaje bez wpływu na prawa i obowiązki Klienta nabyte przez niego przed wejściem w życie zmian.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2025 roku.
